เมื่อคุณต้องจัดสัมมนา 30 คน แต่กลับจอง “ห้องจัดเลี้ยง” (Ballroom) สุดอลังการของโรงแรมแทน ผลลัพธ์ที่ได้คือ แขกนั่งห่างกัน บรรยากาศโหรงเหรง วิทยากรต้องตะโกนจนเสียงแหบ! การเลือกห้องผิดประเภทแบบนี้ ส่งผลเสียไม่ว่าจะเป็นบรรยากาศงานโดยรวม และ งบประมาณ

ความจริงคือ “ห้องจัดเลี้ยง” และ “ห้องสัมมนา” ถูกออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันสิ้นเชิง บทความนี้จะมาเทียบให้ชัดว่า งานแบบไหนควรใช้ห้องอะไร เพื่อให้การ จัดอีเว้นท์ ของคุณเป๊ะปังที่สุด

ห้องจัดเลี้ยง (Ballroom)

ห้องประเภทนี้ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อ “สร้างความประทับใจ” เป็นหลัก ลักษณะเด่นชัดคือ มักจะเป็นห้องที่ใหญ่ที่สุดใน สถานที่จัดงาน หรือโรงแรม มีเพดานที่สูงมาก ประดับด้วยไฟแชนเดอเลียร์สวยงาม ปูพรมหรูหรา และที่สำคัญคือมักจะไม่มีเสากลาง มาบดบังสายตา รองรับการ จัดอีเว้นท์ ที่ต้องการแสง สี เสียง เวทีขนาดใหญ่ หรือจอ LED Wall

อาทิ งานเลี้ยงบริษัท, งาน Gala Dinner, คอนเสิร์ต, งานแต่งงาน ที่ต้องการพื้นที่สำหรับโต๊ะจีนหรือบุฟเฟต์ เวที และ Dance Floor, หรืองานเปิดตัวสินค้า (Product Launch) ที่ต้องการสร้าง “WOW Factor” และความยิ่งใหญ่อลังการ

ห้องสัมมนา/ห้องประชุม (Meeting Room)

ห้องกลุ่มนี้ถูกออกแบบมาเพื่อ “สร้างความรู้” เป็นสำคัญ ลักษณะเด่นคือมีขนาดกะทัดรัดกว่า เพดานมักจะต่ำกว่า “ห้องจัดเลี้ยง” ซึ่งมีข้อดีในเชิงบรรยากาศ เพดานที่ต่ำกว่านี้จะช่วยสร้าง “ความใกล้ชิด” ระหว่างวิทยากรและผู้ฟัง ทำให้ผู้ฟัง “โฟกัส” กับเนื้อหาได้ง่ายกว่า

การออกแบบทั้งหมดจะเน้นการใช้งานจริง ไม่ได้เน้นความหรูหราฟุ่มเฟือย จุดเด่นคือฟังก์ชันการใช้งาน (Functionality) ที่มักจะมีอุปกรณ์ Built-in ที่พร้อมใช้ทันที เช่น จอ โปรเจกเตอร์ ไวท์บอร์ด หรือระบบ Video Conference เหมาะที่สุดสำหรับงาน Workshop หรือ Training (อบรม/สัมมนา) ที่ผู้เข้าร่วมต้องจดจ่อ มีการโต้ตอบ หรือแบ่งกลุ่มย่อย, งานแถลงข่าว (Press Conference) ที่ต้องการบรรยากาศจริงจังและระบบเสียงคมชัด, หรือการประชุมผู้บริหาร (Board Meeting) ที่ต้องการความเป็นส่วนตัวสูงและมีอุปกรณ์ครบครัน

สรุป

ไม่มีห้องไหน “ดีกว่า” กัน มีแต่ห้องที่ “เหมาะกว่า” กับงานของคุณ ก่อนจอง “สถานที่จัดงาน” ครั้งต่อไป ให้ถามตัวเองก่อนว่า “วัตถุประสงค์” หลักของงานคืออะไร?

ถ้าคุณต้องการ “สร้างความประทับใจ” (Impress) และต้องการความอลังการ ให้มุ่งไปที่ “ห้องจัดเลี้ยง” (Ballroom)

แต่ถ้าคุณต้องการ “สร้างการเรียนรู้” (Inform) และต้องการการโฟกัส ให้เลือก “ห้องสัมมนา” (Meeting Room)

การเลือกห้องให้ถูกประเภท คือก้าวแรกที่สำคัญที่สุด ที่จะทำให้การ “จัดอีเว้นท์” ของคุณประสบความสำเร็จตามเป้าหมาย และที่สำคัญคือ คุมงบไม่บานปลาย

คิดถึงจัดเลี้ยง คิดถึงเรา

Avana Hotel มีบริการ สถานที่จัดงาน เช่าห้องประชุม ห้องสัมมนา งานจัดเลี้ยง หรือ งานแต่งงาน รองรับได้มากถึง 1,000 คน เดินทางสะดวก ใกล้ทางด่วน และ ใกล้บีทีเอสบางนาเพียง 2 กม. พร้อมบริการรับส่งฟรี 

หากคณกำลังมองหาสถานที่ จัดงานอีเว้นท์ ที่จัดงานแต่ง ติดต่อเราได้ที่ Line @avana หรือโทร 02-763-2900
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทางเฟซบุ๊ก Avana Bangkok Hotel & Convention Centre