การเลือกสถานที่จัดงานไม่ว่าจะเป็นงานแต่งงาน งานเปิดตัวสินค้า หรือการประชุมสัมมนา ออแกไนเซอร์ส่วนใหญ่มักจะพิจารณาจากขนาดความจุของพื้นที่ ทำเลที่ตั้งที่เดินทางสะดวก และราคาค่าเช่าเป็นอันดับต้นๆ แต่สิ่งหนึ่งที่มักถูกมองข้ามไปอย่างน่าเสียดาย ทั้งที่เป็นหัวใจสำคัญในการเนรมิตอารมณ์และความรู้สึกของงานให้สมบูรณ์แบบก็คือ ระบบไฟ (Lighting) ปัญหาที่พบบ่อยคือเมื่อถึงวันงานจริง กลับพบว่าแสงสว่างใน ห้องจัดเลี้ยง ไม่เพียงพอ หรือตำแหน่งไฟทำให้เกิดเงาตกกระทบบนใบหน้าแขกและประธานบนเวทีจนถ่ายรูปออกมาไม่สวย หรือแม้แต่การที่แสงไฟสีขาวจ้าเกินไปจนทำลายบรรยากาศอันแสนอบอุ่นที่วางแผนไว้ การตรวจสอบระบบไฟอย่างละเอียดก่อนตัดสินใจจอง โรงแรมจัดงานเลี้ยง จึงเป็นขั้นตอนที่ออแกไนเซอร์มืออาชีพต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษ เพื่อให้มั่นใจว่างานจะออกมาดูเป็นมืออาชีพและช่วยประหยัดงบประมาณด้านอุปกรณ์เทคนิคเพิ่มเติมได้อย่างมหาศาล

ความสูงเพดาน ตัวแปรสำคัญของการกระจายแสง

หนึ่งในปัจจัยพื้นฐานที่ออแกไนเซอร์ต้องพิจารณาเมื่อก้าวเข้าไปใน ห้องจัดเลี้ยง คือความสูงของเพดาน  เนื่องจากความสูงมีผลโดยตรงต่อคุณภาพของการกระจายแสงและการจัดวางอุปกรณ์แสงสว่าง ห้องจัดเลี้ยงที่มีเพดานสูง มักจะได้เปรียบในเรื่องการกระจายแสงที่นุ่มนวลกว่า ลดปัญหาแสงจ้าที่อยู่ใกล้ตัวคนมากเกินไปจนทำให้เกิดเงาดำใต้ตาหรือเงาตกกระทบบนใบหน้าที่ดูไม่สวยงาม นอกจากนี้ห้องที่มีเพดานสูงมักจะมาพร้อมกับจุดแขวนไฟหรือ Rigging Points ที่แข็งแรง ช่วยให้ออแกไนเซอร์สามารถติดตั้งไฟพาร์ หรือไฟย้อมสีในตำแหน่งที่สูงขึ้น ทำให้แสงที่สาดลงมาครอบคลุมพื้นที่ได้กว้างและสม่ำเสมอ ในทางกลับกันหากต้องจัดงานใน โรงแรมจัดงานเลี้ยง ที่เพดานเตี้ย การจัดการแสงจะทำได้ยากกว่าและอาจต้องใช้ไฟเสริมจำนวนมากเพื่อลบเงา ซึ่งจะส่งผลต่อความร้อนในห้องและงบประมาณที่เพิ่มขึ้น

ระบบหรี่ไฟและเปลี่ยนสี ช่วยประหยัดงบอุปกรณ์

ความยืดหยุ่นของระบบไฟภายใน โรงแรมจัดเลี้ยง เป็นจุดที่ช่วยประหยัดงบประมาณ Production ได้อย่างดีเยี่ยม ออแกไนเซอร์ควรตรวจสอบว่าระบบไฟของสถานที่สามารถปรับหรี่ (Dimmable) หรือเปลี่ยนเฉดสี (RGB) ได้หรือไม่ หากห้องจัดเลี้ยงมีระบบที่ทันสมัยและสามารถควบคุมแยกโซนได้ ออแกไนเซอร์จะสามารถเปลี่ยนมู้ดและโทน (Mood & Tone) ของงานจากบรรยากาศงานสัมมนาที่เน้นความสว่างไสวเป็นทางการ ให้กลายเป็นงานเลี้ยงปาร์ตี้ที่เน้นแสงสลัวดูโรแมนติกได้ทันทีเพียงแค่การกดปุ่มสั่งการผ่านคอนโทรลเลอร์ของสถานที่ การมีความพร้อมด้านเทคนิคในตัวห้องเช่นนี้ช่วยให้ไม่ต้องเช่าชุดไฟพาร์เสริมสำหรับย้อมสีผนังหรือเช่าดิมเมอร์มาติดตั้งเพิ่มเติม ทำให้ประหยัดต้นทุน (Cost Saving) ให้แก่ลูกค้าได้หลักหมื่นไปจนถึงหลักแสนบาท และยังช่วยให้การรันงานเป็นไปอย่างลื่นไหลโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการติดตั้งอุปกรณ์ที่ซับซ้อนเกินจำเป็น

อุณหภูมิแสง ต้องเป๊ะ ถ่ายรูปถึงปัง

สิ่งที่ช่างภาพและทีมวิดีโอกังวลมากที่สุดคือ อุณหภูมิสีของแสงภายใน ห้องจัดเลี้ยง หากในห้องมีการผสมผสานกันมั่วระหว่างแสงสีขาว (Daylight) และแสงสีส้ม (Warm White) โดยที่ไม่สามารถควบคุมได้ จะทำให้ภาพถ่ายออกมามีสีที่เพี้ยนและแก้ไขในกระบวนการหลังการถ่ายทำ (Post-Production) ได้ยากมาก หรือที่เรียกว่าการตั้งค่า White Balance ที่ผิดเพี้ยนไป ออแกไนเซอร์ต้องเช็กว่าไฟหลักของ โรงแรมจัดงานเลี้ยง เป็นโทนสีอะไรและสามารถเลือกเปิด-ปิดเฉพาะโทนสีได้หรือไม่ การมีแสงที่ได้มาตรฐานและมีความสม่ำเสมอทั่วทั้งห้องจะช่วยให้ผิวของแขกผู้มีเกียรติดูสุขภาพดี สว่างนวล และประธานบนเวทีดูโดดเด่นอย่างเป็นธรรมชาติ การเลือกสถานที่ที่มีความใส่ใจเรื่องอุณหภูมิแสงจะช่วยลดความเหนื่อยล้าของทีมช่างภาพ และทำให้มั่นใจได้ว่าภาพประทับใจที่สื่อออกมาผ่านโซเชียลมีเดียจะดูสวยงามและเป็นมืออาชีพที่สุด

ระบบไฟอาจถูกเปรียบได้ว่าเป็น “พระเอกที่มองไม่เห็น” ซึ่งทำหน้าที่กำหนดคุณภาพและความรู้สึกของงานทั้งหมด การที่ออแกไนเซอร์ทำความเข้าใจและให้ความสำคัญกับรายละเอียดด้านเทคนิคเหล่านี้ จะช่วยลดปัญหาหน้างานและสร้างความประทับใจให้กับผู้ร่วมงานได้อย่างมาก ดังนั้นในการลงพื้นที่ตรวจดูสถานที่ (Site Inspection) ทุกครั้ง อย่าลืมขอดูแผงควบคุมไฟ ทดลองปรับหรี่แสง และสังเกตการกระจายตัวของแสงในจุดสำคัญต่างๆ ของ ห้องจัดเลี้ยง หากคุณเลือกสถานที่ที่มีความพร้อมด้านระบบไฟอย่างครบครัน การจัดงานใน โรงแรมจัดงานเลี้ยง แห่งนั้นก็จะกลายเป็นเรื่องที่ง่ายและสมบูรณ์แบบ ตอบโจทย์ทั้งความสวยงามและงบประมาณอย่างลงตัว

คิดถึงจัดเลี้ยง คิดถึงเรา

Avana Hotel มีบริการ สถานที่จัดงาน เช่าห้องประชุม ห้องสัมมนา งานจัดเลี้ยง หรือ งานแต่งงาน รองรับได้มากถึง 1,000 คน เดินทางสะดวก ใกล้ทางด่วน และ ใกล้บีทีเอสบางนาเพียง 2 กม. พร้อมบริการรับส่งฟรี 

หากคณกำลังมองหาสถานที่ จัดงานอีเว้นท์ ที่จัดงานแต่ง ติดต่อเราได้ที่ Line @avana หรือโทร 02-763-2900

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทางเฟซบุ๊ก Avana Bangkok Hotel & Convention Centre