ความสำเร็จของงานสัมมนาไม่ได้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาหรือตัววิทยากรเพียงอย่างเดียว แต่สภาพแวดล้อมภายในสถานที่จัดงานมีผลต่อสมาธิและการเรียนรู้ของผู้เข้าร่วมงานอย่างมหาศาล ออแกไนเซอร์ส่วนใหญ่มักให้ความสำคัญกับขนาดความจุและราคาเช่าเป็นอันดับแรก แต่บ่อยครั้งที่รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งถูกมองข้ามกลับกลายเป็นปัญหาใหญ่หน้างานที่ทำลายบรรยากาศการเรียนรู้
- Agenda ซับซ้อน! เช่าห้องประชุม ที่มีห้องย่อย ดีกว่าห้องเดียวอย่างไร?
- แพ็กเกจสัมมนา เต็มวัน กับ ครึ่งวัน เลือกแบบไหนคุ้มค่ากว่า?
เช็กเลย 3 จุดบอดในห้องประชุมที่ต้องตรวจสอบให้ดีก่อนเซ็นสัญญาเช่า
ปลั๊กไฟและสัญญาณ Wi-Fi พื้นฐานที่ห้ามพลาด
ปลั๊กไฟไม่พอและอยู่ผิดจุดคือปัญหาโลกแตกที่พบได้บ่อย ออแกไนเซอร์ต้องเช็กจำนวนเต้ารับภายในห้องประชุมสัมมนาให้เพียงพอต่อจำนวนผู้เข้าอบรมที่ต้องใช้แล็ปท็อปและสมาร์ทโฟน รวมถึงตรวจสอบตำแหน่งการวางปลั๊กต้องไม่ขวางทางเดินเพื่อความปลอดภัย หากมีไม่พอต้องเตรียมปลั๊กพ่วงที่ได้มาตรฐานไว้รองรับ นอกจากนี้ จุดอับสัญญาณ Wi-Fi เป็นอีกหนึ่งหายนะที่ต้องระวัง แนะนำให้ทำการทดสอบความเร็วเน็ต (Speed Test) ภายในห้องขณะปิดประตูและทดสอบตามมุมอับต่างๆ เพราะบางสถานที่จัดงานสัญญาณอาจแรงแค่บริเวณล็อบบี้แต่ในห้องกลับใช้งานไม่ได้ ซึ่งจะส่งผลกระทบโดยตรงต่อการดาวน์โหลดข้อมูลหรือกิจกรรมออนไลน์ภายในงาน
อุปสรรคทางสายตาและระบบเสียงที่ต้องทดสอบจริง
โครงสร้างห้องที่มีเสาบังจอ (Obstructed View) และเพดานที่เตี้ยเกินไปเป็นจุดบอดที่ทำให้ผู้เข้าอบรมที่นั่งด้านหลังมองไม่เห็นวิทยากรหรือสไลด์บนจอภาพ ออแกไนเซอร์ควรเลือกห้องประชุมแบบ Column-free เพื่อทัศนวิสัยที่ดีที่สุดสำหรับทุกที่นั่ง อีกประการที่สำคัญคือระบบเสียง (Acoustics) ห้องที่ผนังบางจนเสียงจากงานข้างๆ ลอดเข้ามา หรือห้องที่มีอาการเสียงก้องจนฟังวิทยากรไม่รู้เรื่อง จะทำให้ผู้เข้าอบรมสูญเสียสมาธิได้ง่าย การทดสอบไมโครโฟนและลำโพงจริงในสถานที่จัดงานก่อนตัดสินใจจองจึงเป็นขั้นตอนที่ขาดไม่ได้
บริหาร Flow งานด้วยระยะทางและสิ่งอำนวยความสะดวก
จุดตายที่มักถูกลืมคือเรื่อง Logistics ภายใน ระยะทางจากห้องประชุมไปยังห้องน้ำและจุดเสิร์ฟอาหารว่างต้องไม่ไกลจนเกินไป หากห้องน้ำอยู่คนละชั้นหรือต้องเดินข้ามตึก จะทำให้ช่วงพักเบรกยืดเยื้อและกินเวลาสัมมนา รวมถึงพื้นที่จัดเบรกต้องกว้างขวางพอที่จะไม่ทำให้เกิดความแออัดจนแขกหงุดหงิด การใส่ใจรายละเอียดเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้งานรันได้อย่างลื่นไหล แต่ยังแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและการเตรียมพร้อมที่เป็นเลิศของผู้จัดงาน
การใช้ Checklist เหล่านี้ตรวจสอบสถานที่จัดงานทุกครั้งก่อนตัดสินใจจอง จะช่วยปิดทุกจุดบอดและป้องกันปัญหาหน้างานที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณกำลังมองหาห้องประชุมสัมมนาที่มีความพร้อมครบทุกด้านและออกแบบมาเพื่อการทำงานที่สมบูรณ์แบบ สามารถติดต่อขอชมพื้นที่จริงและปรึกษาทีมงานมืออาชีพของเราได้ทันที เพื่อให้งานสำคัญของคุณออกมาไร้ที่ติ
คิดถึงจัดเลี้ยง คิดถึงเรา
Avana Hotel มีบริการ สถานที่จัดงาน เช่าห้องประชุม ห้องสัมมนา งานจัดเลี้ยง หรือ งานแต่งงาน รองรับได้มากถึง 1,000 คน เดินทางสะดวก ใกล้ทางด่วน และ ใกล้บีทีเอสบางนาเพียง 2 กม. พร้อมบริการรับส่งฟรี
หากคณกำลังมองหาสถานที่ จัดงานอีเว้นท์ ที่จัดงานแต่ง ติดต่อเราได้ที่ Line @avana หรือโทร 02-763-2900
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทางเฟซบุ๊ก Avana Bangkok Hotel & Convention Centre