เคยไหม เวลาที่องค์กรจัดงานสัมมนา ทุ่มงบจ้างวิทยากรชื่อดังและเตรียมเนื้อหามาอย่างดี แต่พนักงานกลับนั่งสัปหงก แอบเล่นมือถือ หรือรู้สึกว่าบรรยากาศในงานดูน่าอึดอัด ปัญหาเหล่านี้อาจไม่ได้อยู่ที่ตัวบุคคลหรือหัวข้อการอบรมเสมอไป แต่อาจเกิดจาก “สถานที่จัดงาน” ที่ส่งผลต่อจิตวิทยาการเรียนรู้มากกว่าที่คุณคิด การเลือก ห้องประชุม ให้พอดีกับสเกลของทีมงานจึงเป็นศิลปะอย่างหนึ่งที่จะเปลี่ยนการอบรมที่น่าเบื่อ ให้กลายเป็นพื้นที่แห่งการเรียนรู้ที่มีพลังและได้ผลลัพธ์สูงสุด

ขนาดห้องต้อง “Fit” ไม่เล็กจนอึดอัด

หัวใจสำคัญของการจัดเทรนนิ่งคือการดึงดูดความสนใจของผู้ฟังให้อยู่กับผู้บรรยายตลอดเวลา ปัญหาที่พบบ่อยคือการเลือกห้องที่มีขนาดใหญ่เกินจำนวนคน ทำให้เกิดพื้นที่ว่างมากเกินไปจนผู้ฟังรู้สึกห่างเหินและขาดส่วนร่วม หรือในทางกลับกันหากห้องเล็กเกินไปก็จะสร้างความอึดอัดจนหายใจไม่ออก สำหรับกลุ่มผู้เข้าอบรมขนาดกลาง (Mid-sized group) การเลือก ห้องประชุมสัมมนา ที่ออกแบบมาเฉพาะกิจจึงดีกว่าการใช้ห้องบอลรูมขนาดใหญ่แล้วกั้นพาร์ทิชั่น ซึ่งช่วงจำนวนคนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับห้องขนาดกลางคือ 50-100 ท่าน เพราะเป็นสัดส่วนที่วิทยากรสามารถสบตาและดูแลผู้ฟังได้ทั่วถึง สร้างบรรยากาศที่ใกล้ชิดและกระตุ้นการมีส่วนร่วมได้ดีที่สุด

รูปแบบการจัดโต๊ะ ต้องยืดหยุ่นตามจุดประสงค์การเรียนรู้

นอกจากขนาดแล้ว ความยืดหยุ่นในการจัดวาง Layout ของ ห้องประชุม คือสิ่งที่ HR และผู้จัดงานต้องให้ความสำคัญ เพราะวัตถุประสงค์ของการอบรมแต่ละครั้งไม่เหมือนกัน หากเป็นงานสไตล์ Townhall ที่เน้นสร้างแรงบันดาลใจหรือประกาศนโยบาย การจัดแบบ Theater (เธียเตอร์) คือตัวเลือกที่ดีที่สุดเพราะสามารถรองรับคนได้สูงสุดถึง 100 ท่าน แต่หากเนื้อหาเน้นวิชาการ ผู้เรียนต้องใช้ Laptop หรือจดบันทึก การจัดแบบ Classroom (คลาสรูม) จะตอบโจทย์กว่า โดยความจุที่เหมาะสมเพื่อไม่ให้แออัดคือ 50 ท่าน และสำหรับงานที่เน้น Workshop ระดมสมอง การจัดแบบ Round Table (โต๊ะกลม) ที่รองรับได้ประมาณ 60 ท่าน จะช่วยให้มีพื้นที่เดินทำกิจกรรมได้อย่างคล่องตัว ไม่รู้สึกถูกจำกัดพื้นที่

ทำไม “ห้องเบธเอล (Bethel)” โรงแรมเอวาน่า ถึงเป็นคำตอบของ HR และ Organizer

เมื่อเข้าใจหลักการเลือกแล้ว ความท้าทายต่อไปคือการหา สถานที่จัดงาน ที่ตอบโจทย์ทั้งขนาดและงบประมาณ ซึ่งห้องเบธเอล (Bethel) โรงแรมเอวาน่า ถูกออกแบบมาเพื่อปิดช่องว่างนี้โดยเฉพาะ เป็นห้องประชุมที่ไม่ได้ใหญ่เทอะทะเหมือนบอลรูมแต่ให้สิ่งอำนวยความสะดวกครบครันในระดับเดียวกัน จุดเด่นคือความยืดหยุ่นที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามฟังก์ชันที่กล่าวมาข้างต้น รองรับผู้ร่วมงาน 50-100 ท่านได้อย่างลงตัวที่สุด ให้ความรู้สึกเป็นส่วนตัว และตั้งอยู่ในทำเลที่เดินทางสะดวก ซึ่งถือเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับองค์กรที่ต้องการคุณภาพระดับโรงแรมแต่จ่ายในราคาที่สมเหตุสมผล

สรุป

การลงทุนเลือก สถานที่จัดงาน ที่ถูกต้อง ไม่ใช่แค่การจ่ายค่าเช่าพื้นที่ แต่เป็นการลงทุนกับบรรยากาศที่จะช่วยส่งเสริมให้พนักงานของคุณได้รับความรู้อย่างเต็มที่ คุ้มค่ากว่าการปล่อยให้การอบรมล้มเหลวเพียงเพราะเลือกห้องผิด หากคุณกำลังมองหาห้องประชุมสำหรับ 50-100 ท่าน ที่ตอบโจทย์ทุกฟังก์ชัน “ห้องเบธเอล” โรงแรมเอวาน่า พร้อมต้อนรับและเป็นส่วนหนึ่งในความสำเร็จของทีมคุณ

คิดถึงจัดเลี้ยง คิดถึงเรา

Avana Hotel มีบริการ สถานที่จัดงาน เช่าห้องประชุม ห้องสัมมนา งานจัดเลี้ยง หรือ งานแต่งงาน รองรับได้มากถึง 1,000 คน เดินทางสะดวก ใกล้ทางด่วน และ ใกล้บีทีเอสบางนาเพียง 2 กม. พร้อมบริการรับส่งฟรี 

หากคณกำลังมองหาสถานที่ จัดงานอีเว้นท์ ที่จัดงานแต่ง ติดต่อเราได้ที่ Line @avana หรือโทร 02-763-2900
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทางเฟซบุ๊ก Avana Bangkok Hotel & Convention Centre