ถ้าพูดถึง กิจกรรมนอกสถานที่ สำหรับชาวออฟฟิศ แน่นอนว่า เราจะคุ้นเคยกับ รูปแบบการนั่งนิ่งอยู่ในห้องสี่เหลี่ยมที่มีเพียงแสงไฟนีออนสลัวและเพดานเตี้ยแคบเริ่มกลายเป็นอุปสรรคสำคัญที่ขัดขวางจินตนาการของกลุ่มคนทำงานรุ่นใหม่ ที่ให้ความสำคัญกับผลลัพธ์จากการระดมสมองที่มีประสิทธิภาพ สภาพแวดล้อมทางกายภาพมีอิทธิพลโดยตรงต่อกระบวนการทำงาน เมื่อมนุษย์ถูกจำกัดอยู่ในพื้นที่ที่รู้สึกอึดอัด สมองจะสั่งการให้เข้าสู่โหมดป้องกันตัวและทำงานตามหน้าที่พื้นฐานเท่านั้น ในขณะที่ห้องประชุมที่ถูกออกแบบมาอย่างดีจะช่วยคลายความกังวลและกระตุ้นให้เกิดการเชื่อมโยงข้อมูลใหม่ๆ ได้อย่างลื่นไหล การเลือกห้องประชุมสัมมนาจึงไม่ใช่แค่การมองหาพื้นที่ว่าง แต่คือการเลือกเครื่องมือที่จะมาช่วยขับเคลื่อนนวัตกรรมให้กับองค์กร

เลือกห้องประชุมสัมมนาแบบไหนที่ตอบโจทย์

การพิจารณาเลือกสถานที่จัดงานในปัจจุบันต้องก้าวข้ามกรอบของความสะดวกสบายพื้นฐานไปสู่การสร้างประสบการณ์ที่ส่งเสริมสุขภาวะทางปัญญา ห้องประชุมที่มีประสิทธิภาพควรทำหน้าที่เป็นพื้นที่ปลอดภัยที่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมได้ปลดปล่อยความคิดโดยไม่ต้องกังวลกับกรอบระเบียบเดิมๆ การเลือกห้องประชุมสัมมนาที่ตอบโจทย์ความต้องการของคนรุ่นใหม่จึงต้องเน้นไปที่องค์ประกอบทางสถาปัตยกรรมและมิติด้านจิตวิทยาที่ผสมผสานกันอย่างลงตัว เพื่อสร้างบรรยากาศที่เอื้อต่อการแลกเปลี่ยนเรียนรู้และการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ที่ก้าวล้ำกว่าที่เคยเป็นมา

1. เลือกห้องประชุมที่มีแสงธรรมชาติและเพดานสูง

ปัจจัยสำคัญประการแรกที่ส่งผลต่ออารมณ์และสมาธิคือปริมาณแสงสว่างและปริมาตรของอากาศภายในห้อง การเลือกห้องประชุมที่มีหน้าต่างบานใหญ่เปิดรับแสงแดดจากภายนอกจะช่วยรักษาจังหวะการทำงานของร่างกายให้เป็นปกติ ช่วยลดความเหนื่อยล้าของสายตาที่ต้องจ้องมองหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือโปรเจกเตอร์เป็นเวลานาน แสงธรรมชาติมีคุณสมบัติในการสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายและลดระดับความเครียดสะสมได้อย่างมีนัยสำคัญ นอกจากนี้ความสูงของเพดานยังมีผลลัพธ์ทางจิตวิทยาที่เรียกว่า Cathedral Effect หรือผลกระทบแบบมหาวิหาร ซึ่งระบุว่าเพดานที่สูงโปร่งจะช่วยกระตุ้นให้สมองคิดอะไรที่เป็นนามธรรมและมีความสร้างสรรค์มากขึ้น ในขณะที่เพดานต่ำจะเหมาะกับการทำงานที่ต้องใช้ความละเอียดถี่ถ้วนและการคิดเชิงวิพากษ์ ดังนั้นหากเป้าหมายของงานสัมมนาคือการหาไอเดียใหม่ๆ การมองหาห้องประชุมสัมมนาที่มีความสูงโปร่งและมองเห็นวิวภายนอกจึงเป็นสิ่งที่ควรให้ความสำคัญเป็นลำดับต้นๆ

2. การจัดพื้นที่แบบ Dynamic Layout

เทคนิคการจัดวางพื้นที่ใช้สอยภายในห้องประชุมควรมีความยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของกิจกรรม แทนที่จะใช้การจัดที่นั่งแบบห้องเรียนหรือแบบโรงละครที่เป็นแถวตรงซึ่งมักสร้างความรู้สึกห่างเหินและจำกัดการปฏิสัมพันธ์ การหันมาใช้รูปแบบ Dynamic Layout จะช่วยให้เกิดการลื่นไหลของข้อมูลได้ดีกว่า การจัดพื้นที่ที่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถเคลื่อนย้ายเก้าอี้เพื่อรวมกลุ่มย่อยได้ง่าย หรือการจัดโซนที่นั่งแบบกึ่งทางการ เช่น โซฟาหรือบีนแบค จะช่วยลดช่องว่างระหว่างตำแหน่งงานและสร้างบรรยากาศที่เป็นกันเอง การจัดวางพื้นที่ในลักษณะนี้ส่งเสริมให้เกิดความกล้าในการแสดงความคิดเห็นและการมีส่วนร่วมที่มากกว่าเดิม เพราะพื้นที่จัดงานไม่ได้เป็นตัวกำหนดว่าใครคือผู้พูดเพียงคนเดียว แต่ทุกคนคือส่วนหนึ่งของวงสนทนาที่พร้อมจะแลกเปลี่ยนไอเดียกันได้ตลอดเวลา

3. การใช้โทนสีกระตุ้นความครีเอทีฟ

โทนสีและการตกแต่งภายในมีผลอย่างมากต่อการกระตุ้นความกระตือรือร้นและความกล้าแสดงออกของกลุ่มคนทำงาน การใช้โทนสีฟ้าหรือสีเขียวช่วยสร้างความรู้สึกสงบและสมาธิ แต่หากต้องการกระตุ้นพลังงานและความคิดสร้างสรรค์ที่พุ่งพล่าน การเลือกสถานที่จัดงานที่มีการตกแต่งด้วยโทนสีส้ม สีเหลือง หรือสีแดงในปริมาณที่พอเหมาะจะช่วยปลุกความตื่นตัวได้เป็นอย่างดี การตกแต่งด้วยวัสดุธรรมชาติ เช่น ไม้ หรือการเพิ่มพื้นที่สีเขียวด้วยต้นไม้ภายในห้องประชุมสัมมนา ยังช่วยเพิ่มออกซิเจนและสร้างความรู้สึกเชื่อมโยงกับธรรมชาติ ซึ่งเป็นปัจจัยเสริมที่ทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกสดชื่นและไม่รู้สึกว่าถูกขังอยู่ในห้องสี่เหลี่ยม การเลือกห้องประชุมที่มีการออกแบบสไตล์โมเดิร์นและเน้นสีสันที่สดใสแต่สบายตาจึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดงานที่ต้องการความแปลกใหม่

สรุป

การตัดสินใจเลือกสถานที่จัดงานในอนาคตจะไม่ใช่เพียงเรื่องของทำเลที่ตั้งหรือราคาเพียงอย่างเดียว แต่เป็นการให้ความสำคัญกับดีไซน์และฟังก์ชันที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพของทรัพยากรมนุษย์ ห้องประชุมสัมมนาที่เพียบพร้อมไปด้วยแสงธรรมชาติ พื้นที่ที่ปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ และโทนสีที่ช่วยสร้างแรงบันดาลใจ คือปัจจัยสำคัญที่จะช่วยยกระดับงานสัมมนาจากการประชุมทั่วไปสู่ความสำเร็จที่แตกต่างและจับต้องได้ การลงทุนในสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อความคิดสร้างสรรค์เป็นการส่งสัญญาณถึงความใส่ใจขององค์กรที่มีต่อพนักงาน ซึ่งจะนำไปสู่ผลลัพธ์ของงานที่มีคุณภาพและสร้างสรรค์ในระยะยาว

คำถามที่พบบ่อย

1. เลือกสถานที่จัดงานอย่างไรให้คุ้มค่าและตอบโจทย์ที่สุด? 

ควรเริ่มต้นจากกำหนดวัตถุประสงค์ของงานให้ชัดเจนว่าต้องการเน้นการระดมสมองหรือการบรรยายทางวิชาการ หากต้องการความคิดสร้างสรรค์ ให้พยายามมองหาห้องประชุมที่มีแสงธรรมชาติสว่างเพียงพอและพื้นที่จัดวางที่ยืดหยุ่นได้ นอกจากนี้ควรตรวจสอบอุปกรณ์อำนวยความสะดวกพื้นฐานว่าครบถ้วนหรือไม่ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่สะดุด

2. โรงแรม Avana (เอวาน่า) มีบริการพิเศษอะไรบ้างสำหรับงานประชุมที่ต้องการระดมสมอง?

 โรงแรม Avana เข้าใจความต้องการของกลุ่มคนทำงานรุ่นใหม่ที่ต้องการเครื่องมือที่ช่วยส่งผ่านไอเดีย ทางโรงแรมจึงมีบริการห้องประชุมที่มีขนาดหลากหลายและได้รับการออกแบบให้โปร่งโล่ง พร้อมอุปกรณ์พื้นฐานที่จำเป็นครบครัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีบริการฟลิปชาร์ท (Flipchart) และเครื่องเขียนต่างๆ เตรียมไว้ให้พร้อมใช้งานสำหรับการระดมสมองและการทำเวิร์กชอปกลุ่ม 

Avana Hotel มีบริการ สถานที่จัดงาน เช่าห้องประชุม ห้องสัมมนา งานจัดเลี้ยง หรือ งานแต่งงาน รองรับได้มากถึง 1,000 คน เดินทางสะดวก ใกล้ทางด่วน และ ใกล้บีทีเอสบางนาเพียง 2 กม. พร้อมบริการรับส่งฟรี 

หากคณกำลังมองหาสถานที่ จัดงานอีเว้นท์ ที่จัดงานแต่ง ติดต่อเราได้ที่ Line @avana หรือโทร 02-763-2900

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทางเฟซบุ๊ก Avana Bangkok Hotel & Convention Centre