อีกหนึ่งความตื่นเต้นในการเตรียมงานแต่งงาน อาจไม่ใช่ โรงแรมจัดงานแต่ง แต่เป็น จำนวนแขกที่มาร่วมงานว่าสามารถรองรับเพียงพอหรือไม่ โดยเฉพาะงานแต่งงานที่มีจำนวนแขกกว่า 1,000 คน จะมีสถานที่จัดงานแต่งที่ กว้างขวาง อากาศภายในห้องถ่ายเทไม่ทันจนรู้สึกร้อนอบอ้าว หรือแม้กระทั่งพื้นที่หน้า Backdrop ถ่ายภาพที่มีขนาดเล็กเกินไปจนแถวของแขกที่รอถ่ายรูปยาวล้นออกมาขวางประตูทางเข้า สิ่งเหล่านี้คือฝันร้ายที่ไม่มีคู่บ่าวสาวคู่ไหนอยากให้เกิดขึ้นในวันสำคัญที่สุด

นิยามคำว่า “พอดี” สำหรับงานสเกลใหญ่

สถานที่จัดงานแต่งที่สามารถรองรับแขกได้ถึง 1,000 คน ความหมายของคำว่า “พอดี” มีความซับซ้อนมากกว่าแค่เรื่องตัวเลขตารางเมตรหรือจำนวนเก้าอี้ แต่มันหมายถึงสุนทรียภาพของการบริหารพื้นที่ หรือ Space Management ที่ต้องสัมพันธ์กับพฤติกรรมของมนุษย์ องค์ประกอบแรกที่ต้องมองหาคือ “ความโอ่โถง” ซึ่งวัดกันที่ความสูงของเพดานเป็นหลัก สำหรับ โรงแรมจัดงานแต่ง ที่ต้องรองรับคนจำนวนมาก เพดานที่สูงโปร่งมีความจำเป็นอย่างยิ่งในเชิงจิตวิทยาและกายภาพ เพราะช่วยลดความรู้สึกกดดัน ทำให้แขกรู้สึกผ่อนคลายไม่อึดอัดแม้จะอยู่ในห้องที่มีคนเต็มพื้นที่ อีกทั้งยังช่วยในเรื่องการระบายอากาศและการกระจายเสียงที่ดีกว่า ทำให้บรรยากาศงานดูดีมีสไตล์

องค์ประกอบต่อมาที่สำคัญไม่แพ้พื้นที่ภายในห้องจัดเลี้ยงคือ “พื้นที่รับรอง” (Foyer) ด้านหน้าห้อง ซึ่งเปรียบเสมือนด่านหน้าในการต้อนรับแขก สำหรับงานสเกลใหญ่ พื้นที่ส่วนนี้ต้องมีความกว้างขวางมากพอที่จะรองรับกิจกรรมที่หลากหลายในเวลาเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นจุดลงทะเบียนที่ต้องรองรับคนต่อคิวพร้อมกันหลายแถว พื้นที่ตั้ง Backdrop ถ่ายภาพที่ต้องเผื่อระยะเลนส์กล้องและระยะยืนรอของแขก รวมถึงพื้นที่สำหรับ Gallery หรือจุดวางของชำร่วย หาก Foyer แคบเกินไป แขกจะกระจุกตัวอยู่หน้างานจนเข้าห้องไม่ได้ ส่งผลให้กำหนดการบนเวทีล่าช้าตามไปด้วย นอกจากนี้ เรื่องของทัศนวิสัยภายในห้องก็เป็นเรื่องคอขาดบาดตาย ห้องจัดเลี้ยงที่ดีสำหรับคนพันคนไม่ควรมีเสาขนาดใหญ่ตั้งขวางอยู่กลางห้อง เพราะจะบดบังการมองเห็นเวทีของแขก ทำให้แขกรู้สึกไม่มีส่วนร่วมและอาจเกิดเสียงคุยแข่งกับพิธีกรจนบรรยากาศงานเสียไป

โรงแรมเอวาน่า คำตอบของงานแต่งระดับพันคน

เมื่อนำหลักการเรื่องความพอดีข้างต้นมาเป็นเกณฑ์ในการคัดเลือก สถานที่จัดงานแต่ง อย่าง โรงแรมเอวาน่า (Avana Hotel) เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่น่าสนใจ โดยเฉพาะงานสเกลใหญ่ ห้อง Grand Park Ballroom สามารถรองรับแขกได้มากถึง 1,000 คน อีกทั้งยังจัดสรรพื้นที่ Foyer ให้มีความกว้างขวางเป็นพิเศษ ช่วยแก้ปัญหาคอขวดหน้างานได้อย่างชะงัด ทีมงานสามารถจัดวางจุดลงทะเบียนขนาดใหญ่ แยกฝั่งรับของชำร่วย และจัดวาง Backdrop ถ่ายภาพจุดไฮไลท์ได้โดยที่ยังมีทางเดินเหลือเฟือให้แขกท่านอื่นเดินเข้าสู่ห้องจัดเลี้ยงได้อย่างสะดวกสบาย การมีพื้นที่หายใจหน้างานเช่นนี้ช่วยลดความเครียดให้กับทั้งทีมรันคิวและแขกที่มาร่วมงาน สร้างความประทับใจแรกพบ (First Impression) ที่ราบรื่นและเป็นระเบียบเรียบร้อย ซึ่งเป็นสิ่งที่ โรงแรมจัดงานแต่ง หลายแห่งในใจกลางเมืองมักติดข้อจำกัดเรื่องพื้นที่จนไม่สามารถมอบประสบการณ์เช่นนี้ได้

ที่จอดรถ สิ่งที่ สถานที่จัดงานแต่ง ไม่ควรมองข้าม

สำหรับแขกที่นำรถส่วนตัวมาแล้วกังวลว่า จะมีที่จอดรถหรือไม่ โดยเฉลี่ยแล้วแขก 1,000 คน จะหมายถึงจำนวนรถยนต์ที่เข้ามาในพื้นที่ประมาณ 300 คัน ลองจินตนาการดูว่าหาก สถานที่จัดงานแต่ง ที่คุณเลือกมีความสวยงามดุจเทพนิยาย แต่มีที่จอดรถรองรับได้เพียง 100 คัน ความวุ่นวายเกิดขึ้นทันที แขกต้องวนหาที่จอดนานนับชั่วโมง หรือต้องไปจอดไกลจากที่จัดงาน หรืออาจจะมีค่าบริการเพิ่มเติม แน่นอนว่า คงจะเป็นประสบการณ์ที่ไม่ดีสักเท่าไหร่

โรงแรมเอวาน่า จึงให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เป็นอันดับต้นๆ ด้วยการเตรียมพื้นที่จอดรถที่สามารถรองรับได้มากถึง 300 คัน ซึ่งถือเป็นจำนวนที่สูงมากเมื่อเทียบกับมาตรฐานโรงแรมทั่วไป การมีที่จอดรถเพียงพอคือ “ความสะดวกสบายที่จับต้องได้” ซึ่งแสดงถึงความใส่ใจของเจ้าภาพที่มีต่อแขกทุกคน นอกจากนี้ ทำเลที่ตั้งโซนบางนาซึ่งใกล้ทางด่วนและสนามบินสุวรรณภูมิ ยังช่วยให้แขกที่เดินทางมาจากหลากหลายพื้นที่ ทั้งในกรุงเทพฯ และปริมณฑล หรือแม้แต่แขกที่บินมาร่วมงาน สามารถเดินทางมาถึงงานได้อย่างสะดวกและตรงเวลา การเลือกสถานที่ที่พร้อมทั้งความจุห้องจัดเลี้ยงและพื้นที่จอดรถอย่างอวานา จึงเป็นการการันตีความสำเร็จของงานแต่งงานในฝัน ว่าจะเป็นวันที่เต็มไปด้วยรอยยิ้มและความสุขอย่างสมบูรณ์แบบ

คำถามที่พบบ่อย

Q: หากแขก 1,000 คน สถานที่จัดงานแต่งจะดูอึดอัดหรือไม่ และพื้นที่หน้างาน (Foyer) พอหรือเปล่า?

A: ห้อง Grand Park Ballroom โรงแรมเอวาน่า ถูกออกแบบมาสำหรับงานสเกลใหญ่ และพื้นที่ Foyer ที่กว้างขวาง ทำให้แม้แขกจะมากถึง 1,000 คน ก็ยังรู้สึกโอ่โถง ไม่อึดอัด สามารถจัดซุ้ม Gallery และ Backdrop ขนาดใหญ่ได้อย่างสบาย

Q: แขกเยอะขนาดนี้ ที่จอดรถจะเพียงพอหรือไม่?

A: โรงแรมเอวาน่ารองรับที่จอดรถได้มากถึง 300 คัน ซึ่งเพียงพอสำหรับงานสเกลใหญ่ ทำให้เป็นหนึ่งใน โรงแรมจัดงานแต่ง ที่แก้ปัญหาเรื่องที่จอดรถใน กทม. ได้อย่างหมดกังวล

Q: ถ้างานเลี้ยงเย็นแขก 1,000 คน แต่พิธีเช้ามีแขกแค่ 100 คน สามารถจัดที่นี่ได้หรือไม่?

A: สามารถจัดได้ ด้วยประสบการณ์ของทางเอวาน่า จากเคสจริงที่เคยจัดคือจัดในห้องเดียวกันไปเลย โดยทางโรงแรมจะมีการจัดเก้าอี้แบบเธียเตอร์ด้านหน้าเวทีสำหรับแขกช่วงเช้า และด้านหลังห้องจะเป็นโซนโต๊ะกลม ไม่มีห้องแยกย่อยสำหรับพิธีเพิ่ม หากใช้จัดงานแต่งแบบ 1,000 คน หากลูกค้ารีเควสอยากจัดอีกห้องแยก ทางเรามีห้องพร้อมรองรับ ซึ่งจะอยู่อาคารเอซึ่งเป็นอาคารหลัก ชั้น 3 ห้องเบธเลเฮม เป็นห้องไซส์ 100 คน โดยทางโรงแรมมีรถกอล์ฟรับส่งให้บริการ 

คิดถึงจัดเลี้ยง คิดถึงเรา

Avana Hotel มีบริการ สถานที่จัดงาน เช่าห้องประชุม ห้องสัมมนา งานจัดเลี้ยง หรือ งานแต่งงาน รองรับได้มากถึง 1,000 คน เดินทางสะดวก ใกล้ทางด่วน และ ใกล้บีทีเอสบางนาเพียง 2 กม. พร้อมบริการรับส่งฟรี 
หากคณกำลังมองหาสถานที่ จัดงานอีเว้นท์ ที่จัดงานแต่ง ติดต่อเราได้ที่ Line @avana หรือโทร 02-763-2900