ความสำเร็จของงานสัมมนาไม่ได้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาบนสไลด์เพียงอย่างเดียว แต่ “รูปแบบการนั่ง” (Seating Arrangement) คือตัวกำหนดบรรยากาศและการมีส่วนร่วมของผู้เข้าอบรมได้อย่างไม่น่าเชื่อ การเลือกห้องประชุมที่ดีจึงต้องมีความยืดหยุ่นและสามารถปรับเปลี่ยนผังที่นั่งได้ตามวัตถุประสงค์ของงาน ไม่ใช่แค่ห้องสี่เหลี่ยมตายตัว บทความนี้จะเปรียบเทียบ 4 รูปแบบการจัดโต๊ะยอดฮิต เพื่อให้ออแกไนเซอร์เลือกใช้ในสถานที่จัดงานได้อย่างตรงโจทย์ที่สุด

ห้องประชุม Classroom และ Theater 

หากงานสัมมนาเน้นการบรรยายที่ผู้เข้าอบรมต้องใช้แล็ปท็อปหรือจดบันทึกอย่างจริงจัง Classroom Style หรือรูปแบบโต๊ะเรียนมาตรฐานคือตัวเลือกที่ตอบโจทย์ที่สุด เพราะช่วยให้ผู้ฟังโฟกัสกับวิทยากรได้ดี แต่ออแกไนเซอร์ต้องเลือกห้องประชุมสัมมนาที่กว้างพอเพื่อไม่ให้การวางโต๊ะดูเบียดเสียดจนเกินไป ในทางกลับกัน หากต้องการจุคนให้ได้มากที่สุดในสถานที่จัดงานที่มีพื้นที่จำกัด Theater Style หรือการจัดเก้าอี้เรียงแถวโดยไม่มีโต๊ะจะเหมาะสมกว่า เหมาะสำหรับงาน Talk หรือ Keynote Speaker ที่เน้นการฟังเป็นหลัก แต่มีข้อเสียคือคนนั่งหลังอาจถูกบังได้หากพื้นห้องไม่ยกระดับ

ห้องประชุม U-Shape และ Boardroom 

สำหรับการประชุมกลุ่มย่อยที่ต้องการระดมสมองหรือ Workshop ที่ต้องเห็นหน้าค่าตากันทุกคน การจัดโต๊ะแบบ U-Shape หรือ Boardroom จะช่วยสร้าง Engagement ได้สูงสุดในห้องประชุม รูปแบบนี้ช่วยให้วิทยากรเดินเข้าหาผู้ร่วมประชุมได้ง่ายและกระตุ้นการโต้ตอบได้ดีเยี่ยม แม้ว่ารูปแบบนี้จะกินพื้นที่ค่อนข้างมากเมื่อเทียบกับจำนวนคน แต่เป็น Layout ที่สร้างความรู้สึกเป็นทางการและเป็นมืออาชีพได้ดีที่สุดสำหรับกลุ่มผู้บริหารหรือการประชุมเชิงกลยุทธ์

ห้องประชุม Cabaret Style 

หากโจทย์คือการจัดสัมมนาที่ต้องการให้มีทั้งการฟังบรรยายและกิจกรรมกลุ่ม (Group Activity) ไปพร้อมกัน Cabaret Style หรือการจัดโต๊ะกลมแบบนั่งครึ่งซีกหันหน้าหาเวทีคือคำตอบ รูปแบบนี้สร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายและเอื้อต่อการทำ Networking ได้อย่างดีเยี่ยม แม้ว่าอาจมีค่าใช้จ่ายในการเช่าสถานที่จัดงานสูงกว่ารูปแบบอื่นเนื่องจากต้องใช้พื้นที่ขนาดใหญ่เพื่อให้แขกนั่งสบายไม่อึดอัด แต่ผลลัพธ์ที่ได้คือความประทับใจและความรู้สึกพรีเมียมที่มากกว่า

สรุปแล้วไม่มี Layout ไหนที่ดีที่สุดแบบครอบจักรวาล แต่ขึ้นอยู่กับ “เป้าหมาย” ของงานว่าต้องการให้ผู้ร่วมงานนั่งฟังเงียบๆ หรือลุกขึ้นมาแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน การเลือกสถานที่ที่มีทีมงานมืออาชีพคอยให้คำปรึกษาเรื่องผังห้องจะช่วยให้ออแกไนเซอร์ใช้พื้นที่ห้องประชุมได้อย่างคุ้มค่าและตอบโจทย์ที่สุด หากคุณกำลังมองหาห้องประชุมสัมมนาที่ยืดหยุ่นและรองรับการจัดผังได้ทุกรูปแบบ สามารถติดต่อสอบถามเพื่อขอผังห้องตัวอย่างและเข้าชมสถานที่จริงได้ทันที เพื่อให้วันสำคัญของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

คิดถึงจัดเลี้ยง คิดถึงเรา

Avana Hotel มีบริการ สถานที่จัดงาน เช่าห้องประชุม ห้องสัมมนา งานจัดเลี้ยง หรือ งานแต่งงาน รองรับได้มากถึง 1,000 คน เดินทางสะดวก ใกล้ทางด่วน และ ใกล้บีทีเอสบางนาเพียง 2 กม. พร้อมบริการรับส่งฟรี 

หากคณกำลังมองหาสถานที่ จัดงานอีเว้นท์ ที่จัดงานแต่ง ติดต่อเราได้ที่ Line @avana หรือโทร 02-763-2900
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทางเฟซบุ๊ก Avana Bangkok Hotel & Convention Centre