งานสัมมนาน่าสนใจ… แต่ทำไมคนลงทะเบียนมาไม่ถึงครึ่ง?

นี่คือภาพจริงที่คนจัดงานอีเว้นท์ คุณทุ่มเทจัดงาน สัมมนา ที่เนื้อหาดีเยี่ยม เชิญวิทยากรระดับท็อปที่คิวทองที่สุดมาได้ โปรโมตอย่างเต็มที่จนคนลงทะเบียนล้นหลาม แต่พอถึงวันงานจริง… เก้าอี้ใน ห้องสัมมนา กลับว่างเปล่าเกินครึ่ง ไม่ใช่ว่าเนื้อหาของคุณไม่น่าสนใจ แต่ Pain Point ที่แท้จริง อาจจะมาในรูปแบบของ การเดินทาง ที่ทำให้ผู้เข้างานรู้สึกเครียด เหนื่อยล้า และท้อใจตั้งแต่ยังไม่ทันได้ก้าวเท้าออกจากบ้าน 

จะดีแค่ไหน หาก สถานที่จัดสัมมนา ติดรถไฟฟ้า (BTS/MRT) เป็นอีกหนึ่งทางเลือกของผู้จัดงาน

4 เหตุผลหลัก ที่ผู้เข้าสัมมนา จะชอบมากหากสถานที่ติดรถไฟฟ้า

ในฐานะผู้จัดงาน เราไม่ได้แค่ “เช่าสถานที่” แต่เรากำลัง “ออกแบบประสบการณ์” ให้กับผู้เข้าร่วม และนี่คือ 4 เหตุผลที่ทำเลติดรถไฟฟ้า คือการออกแบบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมที่สุด

1. คุมเวลาได้

ปัญหาสุดคลาสสิคของผู้เข้า สัมมนา ใน กทม. คือการต้องเผื่อเวลาเดินทางอย่างน้อย 1- 2 ชั่วโมง ทำให้พวกเขาต้องตื่นเช้ากว่าเดิม เสียเวลาไปกับการนั่งนิ่งๆ บนท้องถนน และสุดท้ายก็อาจจะยังมาสายอยู่ดี

สถานที่จัดสัมมนาติดรถไฟฟ้าคือทางออกที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้เข้างานสามารถคำนวณเวลาเดินทางได้ วางแผนชีวิตได้ง่ายขึ้นมาก แน่นอนว่า เมื่อการเดินทางไม่เป็นอุปสรรค ก็พร้อมที่จะเปิดรับความรู้ใหม่ ๆ

2. ลดความเครียดเรื่องที่จอดรถ

สำหรับใครที่นำรถส่วนตัวมา แน่นอนว่าเมื่อเราไปถึง สถานที่จัดสัมมนา ลำดับต่อมาคือการวนหาที่จอดรถ ที่ต้องมาลุ้นว่า ที่จอดรถจะเต็มหรือยัง ถ้าเต็มแล้วจะไปจอดที่ไหน หรือ ค่าจอดรถชั่วโมงละเท่าไหร่ งานนี้แสตมป์บัตรจอดรถได้กี่ชั่วโมง คำถามเหล่านี้วนเวียนในหัวจนทำให้สมาธิหลุดไปจากเนื้อหางาน

ปัญหานี้จะ “หายไป” ทันที เมื่อผู้เข้างานตัดสินใจเดินทางด้วยรถไฟฟ้าผู้เข้างานสามารถเดินเข้า “ห้องสัมมนา” ได้อย่างไร้กังวล ไม่มีความหงุดหงิดจากการขับรถปาดซ้ายขวา หรือความกังวลเรื่องที่จอดรถ สภาวะจิตใจที่ปลอดโปร่งนี้ส่งผลโดยตรงต่อการเรียนรู้ พวกเขาจะจดจ่อกับเนื้อหาบนเวทีได้เต็มที่ แทนที่จะกังวลว่าต้องรีบลงไปแสตมป์บัตรจอดรถตอนไหน

3. เดินทางสะดวก ไม่ต้องกลัวรถติด

งาน สัมมนา ส่วนใหญ่มักจะเลิกในเวลาประมาณ 16:30 – 17:00 น. ซึ่งเป็น “ชั่วโมงเร่งด่วน” (Peak Hour) ที่การจราจรบนท้องถนนเริ่มติดขัด จะดีแค่ไหน หากผู้เข้าร่วมสัมมนาสามารถเดินเพียงไม่กี่ก้าวเพื่อไปขึ้นรถไฟฟ้ากลับบ้านได้ทันที โดยไม่ต้องไปแย่งกันเรียกรถผ่านแอปพลิเคชัน หรือฝ่ารถติดอีก 2 ชั่วโมง คือ “สวรรค์” ของคน กทม. อย่างแท้จริง

4. ประหยัดค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายในการมางาน สัมมนา 1 ครั้ง ไม่ใช่แค่ค่าบัตร (ในกรณีที่งานมีค่าใช้จ่าย) แต่ยังรวมถึง “ค่าใช้จ่ายแฝง” ไม่ว่าจะเป็นค่าน้ำมัน, ค่าทางด่วนหลายต่อ, หรือค่าจอดรถรายชั่วโมงที่อาจสูงถึง 100-200 บาท หรือหากเลือกใช้บริการเรียกรถ ก็อาจเจอราคาสูงคูณสองในช่วง Rush Hour ทั้งขามาและขากลับ

ค่าเดินทางด้วยรถไฟฟ้าเป็นราคาที่ “ควบคุมได้” ชัดเจน และในหลายกรณีก็ “ประหยัดกว่า” การขับรถมาเองอย่างเห็นได้ชัด

คำถามที่พบบ่อย

Q1: สถานที่จัดสัมมนาติดรถไฟฟ้า ราคาแพงกว่าที่อื่นมากไหม? 

A: ไม่เสมอไป ปัจจุบันมีตัวเลือกมากมาย ตั้งแต่โรงแรม 4 ดาว, Co-working Space ขนาดใหญ่, หรืออาคารสำนักงานให้เช่า ที่มี “ห้องสัมมนา” พร้อมอุปกรณ์ครบครันติด BTS/MRT ในราคาแพ็คเกจ (DDR – Daily Delegate Rate) ที่แข่งขันได้ เมื่อเทียบกับ “ความคุ้มค่า” และความประทับใจที่ผู้เข้างานได้รับ ถือว่าเป็นการลงทุนที่ชาญฉลาดมากครับ

Q2: แล้วถ้าผู้เข้าร่วม “จำเป็นต้องขับรถ” มาล่ะ (เช่น วิทยากร หรือ VIP)? 

A: เมื่อผู้เข้าร่วมงานส่วนใหญ่ “เลือก” ที่จะนั่งรถไฟฟ้ามาโดยสมัครใจ จะทำให้ “โควตาที่จอดรถ” ของโรงแรมหรืออาคารนั้นๆ เหลือเพียงพอสำหรับกลุ่มคนที่จำเป็นต้องขับรถมาจริงๆ เช่น วิทยากรรับเชิญ, ผู้บริหาร VIP, หรือทีมงานของผู้จัดที่ต้องขนของ ทำให้การบริหารจัดการที่จอดรถสำหรับบุคคลสำคัญง่ายขึ้น

Q3: “ติดรถไฟฟ้า” ควรถือว่าใกล้แค่ไหน? 

A: ในทางปฏิบัติที่ดีที่สุด “ติด” หมายถึงระยะที่ “เดินเท้าสะดวก” (Walking Distance) ซึ่งไม่ควรเกิน 5-10 นาที หรือประมาณ 300-500 เมตรจากสถานี และถ้าหาก สถานที่จัดสัมมนา นั้นมี “ทางเดินเชื่อม” (Skywalk) หรือทางเดินในร่มที่เชื่อมต่อโดยตรงจากสถานี ถือว่าเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดและชนะใจผู้เข้างานได้แน่นอน

สรุป

การเลือก “สถานที่จัดสัมมนา” ที่ติดรถไฟฟ้า ไม่ใช่แค่การเลือกทำเลที่ดูหรูหรา หรือสะดวกสบาย แต่คือการแสดงความใส่ใจที่ชัดเจนที่สุด ที่คุณสามารถส่งมอบให้ผู้เข้าร่วมงานได้ นี่คือปัจจัยสำคัญที่จะช่วยให้งานเริ่ม “ตรงเวลา” สร้าง “บรรยากาศที่ดี” ที่เต็มไปด้วยพลังบวกตั้งแต่หน้าจุดลงทะเบียน และส่งผลโดยตรงให้งาน “สัมมนา” ทั้งหมดของคุณประสบความสำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้

คิดถึงจัดเลี้ยง คิดถึงเรา

Avana Hotel มีบริการ สถานที่จัดงาน เช่าห้องประชุม ห้องสัมมนา งานจัดเลี้ยง หรือ งานแต่งงาน รองรับได้มากถึง 1,000 คน เดินทางสะดวก ใกล้ทางด่วน และ ใกล้บีทีเอสบางนาเพียง 2 กม. พร้อมบริการรับส่งฟรี 

หากคณกำลังมองหาสถานที่ จัดงานอีเว้นท์ ที่จัดงานแต่ง ติดต่อเราได้ที่ Line @avana หรือโทร 02-763-2900
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทางเฟซบุ๊ก Avana Bangkok Hotel & Convention Centre