การจัดงานอีเว้นท์ให้ประสบความสำเร็จ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาบนเวทีเพียงอย่างเดียว แต่จุดเริ่มต้นที่สำคัญที่สุดคือการคัดเลือก สถานที่จัดสัมมนา ที่เหมาะสม ซึ่งในอดีตนั้นมีความเชื่อที่ฝังรากลึกในวงการออแกไนเซอร์ว่าสถานที่ที่ดีและสร้างภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือจะต้องตั้งอยู่ใจกลางเมืองหรือย่านธุรกิจ อย่างสุขุมวิท สีลม หรือสาทรเท่านั้น แต่เมื่อพิจารณาจากความเป็นจริงในปัจจุบัน ทำเลใจกลางเมืองกลับกลายเป็นดาบสองคมที่สร้างปัญหาให้กับผู้จัดงานไม่น้อย โดยเฉพาะปัญหาการจราจรที่ติดขัดอย่างหนักจนคาดเดาเวลาไม่ได้ ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อความตรงต่อเวลาของผู้ร่วมงานและวิทยากร นอกจากนี้ ปัญหาเรื่องค่าจอดรถที่สูงลิ่วและพื้นที่จอดรถที่ไม่เพียงพอต่อจำนวนผู้เข้าร่วมงาน ยังเป็น Pain Point สำคัญที่สร้างความหงุดหงิดและประทับใจที่ไม่ดีตั้งแต่แรกเริ่ม การดั้นด้นฝ่ารถติดเข้าไปในเมืองจึงอาจไม่ใช่คำตอบที่คุ้มค่าอีกต่อไปสำหรับงานที่ต้องการความราบรื่นและความสะดวกสบายสูงสุด

บางนา ทำเลทองที่เชื่อมต่อทุกการเดินทาง

หากมองข้ามเส้นแบ่งเขตเมืองและพิจารณาที่ประสิทธิภาพของการเดินทางเป็นหลัก โซนบางนานับว่าเป็นหนึ่งใน “ฮับแห่งโลจิสติกส์” ของกรุงเทพฯ ฝั่งตะวันออกที่แท้จริง การเลือก สถานที่จัดสัมมนา ในโซนนี้ไม่ได้หมายถึงการออกไปอยู่ชานเมืองที่ห่างไกล แต่คือการเลือกจุดยุทธศาสตร์ที่เชื่อมต่อกับเส้นทางคมนาคมสายหลักมากมาย ความได้เปรียบประการแรกคือใกล้ทางด่วนทำให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถเดินทางมาถึงสถานที่จัดงานได้รวดเร็วกว่าการขับรถฝ่าการจราจรเข้าไปในใจกลางเมืองในช่วงเช้าหรือเย็น นอกจากนี้ ทำเลบางนายังมีความได้เปรียบอย่างมหาศาลสำหรับงานสัมมนาที่มีผู้เข้าร่วมงานหรือวิทยากรเดินทางมาจากต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ด้วยระยะทางที่ใกล้กับสนามบินสุวรรณภูมิเพียงไม่กี่นาที ทำให้การรับรองแขกบ้านแขกเมืองเป็นไปอย่างสะดวกสบาย ไร้กังวลเรื่องการตกเครื่องหรือมาสายเพราะรถติด

Avana Hotel ให้บริการ สถานที่จัดสัมมนา ปลดล็อกทุกข้อจำกัดของออแกไนเซอร์

โรงแรมเอวาน่า ถือเป็นตัวเลือกที่โดดเด่นในการแก้ปัญหาคลาสสิกของออแกไนเซอร์ได้อย่างตรงจุด โดยเฉพาะเรื่อง “ที่จอดรถ”  ในขณะที่โรงแรมในเมืองหลายแห่งมีโควตาที่จอดรถจำกัดหรือต้องวนหาที่จอดนาน  เอวาน่าอำนวยความสะดวกด้วยพื้นที่จอดรถที่สามารถรองรับได้มากถึง 300 คัน การันตีว่าผู้เข้าร่วมงานทุกคนจะมีที่จอดรถที่ปลอดภัยและสะดวกสบาย ไม่ต้องเสียเวลาวนรถหรือจอดซ้อนคันให้หงุดหงิดใจ ซึ่งความสะดวกเล็กๆ น้อยๆ นี้ส่งผลอย่างมากต่อทัศนคติและความพร้อมในการเรียนรู้ของผู้เข้าร่วมสัมมนา

นอกจากเรื่องที่จอดรถแล้ว ความยืดหยุ่นของขนาด ห้องสัมมนา ก็เป็นอีกหนึ่งจุดแข็งที่ทำให้อวานาตอบโจทย์งานได้ทุกสเกล ออแกไนเซอร์สามารถเลือกบริหารจัดการพื้นที่ได้ตามความต้องการจริง ไม่ว่าจะเป็นการประชุมบอร์ดบริหารหรือการเจรจาธุรกิจที่เป็นส่วนตัว อาทิ

• เยรูซาเล็ม (Jerusalem): ห้องขนาดกะทัดรัดรองรับได้ 10 ท่าน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมบอร์ดบริหาร การเจรจาธุรกิจสำคัญ หรือใช้เป็นห้องรับรอง VIP ที่ต้องการความเป็นส่วนตัวสูงสุด
• เบธเอล (Bethel) และ ดาวิด 2 (David 2 / Grand Solomon): รองรับได้ 60 ท่าน เป็นขนาดที่พอเหมาะสำหรับงานอบรมแผนก Workshop กลุ่มย่อย หรือการแถลงข่าวขนาดเล็กที่เน้นความเป็นกันเอง
• นาซาเร็ธ (Nazareth): รองรับได้ 180 ท่าน ตอบโจทย์งานสัมมนาระดับกลาง หรือการจัดเลี้ยงสังสรรค์ในโอกาสพิเศษที่ต้องการพื้นที่เต้นรำหรือกิจกรรมหน้าเวที
• เบธเลเฮม (Bethlehem): รองรับได้ 200 ท่าน ขยายความจุขึ้นมาอีกระดับ เหมาะสำหรับงานสัมมนาวิชาการที่มีการบรรยายและการถาม-ตอบ
• แกรนด์ ดาวิด (Grand David): รองรับได้ 300 ท่าน เป็นห้องยอดนิยมสำหรับงานเลี้ยงบริษัท งานเปิดตัวสินค้า หรือสัมมนาที่ต้องการพื้นที่จัดแสดงบูธนิทรรศการขนาดย่อมด้านใน
• แกรนด์ พาร์ค (Grand Park): ไฮไลท์สำคัญที่รองรับได้สูงสุดถึง 1,000 ท่าน คือคำตอบของงานสเกลยักษ์ ไม่ว่าจะเป็นงานแต่งงานสุดอลังการ งานประชุมระดับนานาชาติ หรือ Gala Dinner ที่ต้องการความหรูหราโอ่โถง พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน

แน่นอนว่า ความหลากหลายนี้ทำให้ออแกไนเซอร์สามารถจบงานได้ในที่เดียว ไม่ต้องแยกสถานที่จัดงานย่อย และสามารถปรับเปลี่ยนแผนงานได้อย่างคล่องตัว

คำถามที่พบบ่อย

Q: การเดินทางมาโซนบางนา รถติดน้อยกว่าในเมืองจริงหรือ?

A: แม้บางนาจะมีปริมาณรถมาก แต่การเข้าถึงด้วย “ทางด่วน” หลายสาย ทำให้การเดินทางจากนอกเมือง (เช่น ชลบุรี, สมุทรปราการ) หรือจากในเมือง (ขึ้นทางด่วน) มายัง สถานที่จัดสัมมนา สะดวกและคาดเดาเวลาได้ง่ายกว่าการฝ่ารถติดในย่าน CBD อย่างสุขุมวิทหรือสาทร

Q: หากต้องการจัดงานสัมมนาใหญ่พร้อมห้องย่อย (Breakout) โซนบางนามีรองรับหรือไม่?

A: ที่โรงแรมเอวาน่า เรามีทั้ง Grand Park ที่จุได้ 1,000 คน และมีห้องสำหรับทำ Workshop หรือ Breakout session โดยที่ Organizer ไม่ต้องกังวลเรื่องการย้ายสถานที่

Q: จุดแข็งที่สุดที่ทำให้ Organizer ควรเลือกโรงแรมเอวาน่าเป็นสถานที่จัดสัมมนา?

A: เอวาน่า มีที่จอดรถรองรับ 300 คัน ซึ่งเป็นสิ่งที่ Organizer ไม่ต้องกังวลเลย ไม่ว่าผู้ร่วมงานจะมา 500 หรือ 1,000 คน ก็มีที่จอดเพียงพอ ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้ผู้เข้าร่วมงานประทับใจตั้งแต่ยังไม่เริ่มงาน

คิดถึงจัดเลี้ยง คิดถึงเรา

Avana Hotel มีบริการ สถานที่จัดงาน เช่าห้องประชุม ห้องสัมมนา งานจัดเลี้ยง หรือ งานแต่งงาน รองรับได้มากถึง 1,000 คน เดินทางสะดวก ใกล้ทางด่วน และ ใกล้บีทีเอสบางนาเพียง 2 กม. พร้อมบริการรับส่งฟรี 

หากคณกำลังมองหาสถานที่ จัดงานอีเว้นท์ ที่จัดงานแต่ง ติดต่อเราได้ที่ Line @avana หรือโทร 02-763-2900
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทางเฟซบุ๊ก Avana Bangkok Hotel & Convention Centre